Zoek jij een uitdagende facilitaire functie binnen een maatschappelijke organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw rol als Medewerker Backoffice
Als medewerker Backoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Huisvesting, Facilitair & Inkoop (HFI). Je bent de verbindende schakel tussen collega's, locaties, leveranciers en externe partijen. Met jouw servicegerichte instelling, organisatorisch talent en oog voor detail zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen en dat iedereen goed geïnformeerd is.

In deze functie:

• Ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en eerstelijnsstoringen binnen de afdeling HFI.

• Pak je waar mogelijk zelf meldingen op en schakel je tijdig de juiste specialist in.

• Signaleer je urgente situaties en weet je prioriteiten onder de aandacht te brengen.

• Communiceer je helder en zorgvuldig met locaties, collega's en externe partijen.

• Houd je rekening met belangrijke aandachtspunten zoals veiligheid, bereikbaarheid en wettelijke verantwoordelijkheden.

Daarnaast:

• Zoek je uiteenlopende huisvestings- en facilitaire vraagstukken uit voor het HFI-team.

• Stel je overzichten en rapportages op en beheer je administratieve processen nauwkeurig.

• Beheer je de actielijst, plan je vergaderingen en zorg je voor de opvolging van acties vanuit de weekstart.

• Verdiep je je actief in huisvestingszaken, zodat je vakinhoudelijke informatie steeds beter kunt beoordelen en verwerken.

Ter ondersteuning van de technische dienst:

• Maak je afspraken met leveranciers en externe partijen.

• Zorg je voor een duidelijke overdracht van informatie, inclusief foto's en relevante documentatie.

• Informeer je alle betrokkenen over de voortgang van werkzaamheden.

• Bewaak je planning en voortgang en zorg je voor een correcte afronding van taken.

Ook houd je een oogje in het zeil als het gaat om de netheid en veiligheid van het hoofdgebouw van Travers. Waar nodig ondersteun je de gastvrouw en huishoudelijk medewerker en bied je collega's een helpende hand bij vragen. Je werkt graag samen met anderen, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor je eigen werkzaamheden. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en behoud je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Bovendien denk je actief mee over procesverbeteringen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de afdeling HFI. Je bent leergierig, nauwkeurig en administratief sterk en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Heb jij het in je?
Je houdt van een dynamische werkomgeving waarin je schakelt tussen verschillende labels, collega's en facilitaire vraagstukken. Dankzij jouw organisatietalent behoud je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je dat zaken goed geregeld zijn. Je bent servicegericht, enthousiast en werkt nauwkeurig. Plannen, organiseren, administreren en notuleren gaan je gemakkelijk af en je hebt oog voor zowel de grote lijnen als de details.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting Facilitair Management, en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;

• Ervaring met Microsoft Office;

• Goede digitale vaardigheden en de bereidheid om te werken met of je verder te ontwikkelen in een Vastgoed Informatie Systeem, zoals Topdesk of een vergelijkbaar systeem;

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Een flexibele en stressbestendige instelling, waardoor je ook in drukke periodes overzicht houdt.

Dit krijg je van ons
We bieden jou een uitdagende functie binnen een maatschappelijke organisatie, die zich naast hard werken kenmerkt door een fijne, betrokken werksfeer en de nodige humor. Ook krijg je bij Travers:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;

• Salaris op basis van je ervaring binnen de CAO Sociaal Werk schaal 5, €2635 - €3988 bruto per maand op basis van 36 uur per week;

• Een Individueel Keuze Budget van 18% van jouw jaarsalaris;

• Veel ruimte voor persoonlijke groei, waarbij je onder andere gebruik kunt maken van trainingen en cursussen uit onze eigen Travers Academie;

• Een passende thuiswerk- en reiskostenvergoeding.

Enthousiast?

Vind jij dit een mooie uitdaging en word je enthousiast over deze vacature? Wees er snel bij, want we zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega.

Solliciteren kan heel gemakkelijk via ons sollicitatieformulier. Zijn we beide enthousiast, dan drinken we graag een kop koffie met je!

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Floor ten Kate via telefoonnummer (06-24671323).